Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Essen, NRW

Was Du machen wirst…

Du magst die Herausforderung in einem spannenden, vielfältigen und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld auf Deutsch und Englisch zu arbeiten? Gleichzeitig suchst Du nach einer Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, einer kontinuierlichen Lernkurve, und ganz viel Entdeckergeist für neue, spannende Projekte? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen ab sofort in Voll-/Teilzeit (mind. 30Std./Woche) eine/-n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du unterstützt unsere General Partner proaktiv im operativen Tagesgeschäft, dabei übernimmst Du u.a. die Terminkoordination (Kalender) und unterstützt bei der E-Mail Kommunikation.
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inkl. Prioritätenliste bereitest Du vor und bist für das Nachfassen von Aufgaben/ToDos verantwortlich.
Du pflegst die Kontaktdaten unserer General Partner und legst auch neue Profile in unserem internen System an.
Das Reisemanagement liegt in Deiner Verantwortung und Du bist auch für die Reisekostenabrechnungen unserer General Partner zuständig.
Du führst unser Office Management und sorgst für professionelle und reibungslose Abläufe bei der Büroorganisation.
Mit einem Lächeln betreust Du vor Ort unsere Gäste aus Startups, Investoren und LPs.
Du hast Freude daran die Organisation und Durchführung von Events zu übernehmen (Teamevents, Firmenessen und GP-Events).
Bei verschiedenen organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt Du unser Team.

Was wir erwarten…

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld, idealerweise bei einem Beratungs- oder dynamischen Wachstumsunternehmen. Wünschenswert hast Du zusätzlich eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes BWL Studium.
Du hast Freude daran mit Menschen in Kontakt zu treten und dabei immer ein professionelles und souveränes Auftreten.
Eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Dich aus.
Du bist ein Organisationstalent, belastbar und schaffst es auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
Deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wird durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität unterstrichen.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen geht Dir leicht von der Hand.
Neben exzellenten Deutschkenntnissen, bringst Du auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (andere Sprachen wünschenswert).
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit rundet Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten…

Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und von einem sehr erfahrenen Team mehr über die Venture Capital Welt lernen kannst.
Vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld von internationalen Technologieunternehmen.
Eine positive Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungswege.
Hohe Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitstages und Deines Verantwortungs-bereichs.
Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche remote zu arbeiten.
Unbegrenztes Budget für Konferenzen, Seminare, Fortbildungsmöglichkeiten - Weiterbildung ist der Schlüssel zum Erfolg, daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Eine sehr offene Teamkultur mit wöchentlichem Teamessen und regelmäßigen Teamveranstaltungen.

Kontakt

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Über uns

Cusp Capital ist eine Venture Capital Firma mit Fokus auf europäische Software- und Technologie. Der Fonds investiert in schnell wachsende Technologieunternehmen "on the cusp", die das Potenzial haben, ihre jeweiligen Märkte neu zu definieren. Das Cusp Capital Team besteht aus langjährigen Mitgliedern des Technologie-Ökosystems, die in den letzten 15 Jahren mehr als €600 Mio. investiert haben, u.a. in Unternehmen wie Zalando, Delivery Hero, Klarna, Scalable Capital, data Artisans, Personio und SoSafe.

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