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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Privacy Statement of cuspcapital.com

Data protection and especially the protection of your personal data is extremely important to us, therefore, we would like to inform you about our data protection guidelines and explain them to you as transparently as possible below.

Controller in the sense of the data protection laws is

Cusp Capital Partners GmbH
Rüttenscheider Straße 62   
45130 Essen
Germany  

and the external data protection officer is

Sami Abbas
TASCO Revision und Beratung GmbH
Hasengartenstrasse 25
65189 Wiesbaden, Germany
sabbas@tasco-revision.de

What is the subject of data protection and how is your personal data collected, processed and used on www.cuspcapital.com?

The subject of data protection is personal data. Pursuant to Art. 4 (1) of the General Data ProtectionRegulation, this refers to any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as name, postal address, email address or telephone number.

In general, no personal data is collected from you when visiting our website. However, this will be the case if you voluntarily provide us with data for processing and use, e.g. by using online forms or by email. Application data, including personal data as well as documents such as a CV, sent to us via the jobs@cuspcapital.com Email address will be stored for processing during the process and 6 months afterwards.

Only for statistical surveys, for administrative purposes and in order to guarantee the security and stability of the system, certain data is evaluated and stored on our web server each time you visit our website.

For technical reasons, your internet browser transmits data automatically to our web server when you access our website. This includes the date and time of access, the URL of the referring website, the accessed file, the amount of data sent, the browser type and version, the operating system and your IP address.

Your data is stored separately from other data that you may enter when using our website. This data is not assigned to a specific person or merged with other data sources.

Cusp Capital will neither sell your personal data to third parties nor market it in any other way. All personal data is collected, processed and used in accordance with the applicable data protection regulations and only for the purpose defined in each case, usually for making contact or, if necessary, for further contractual relations or the initiation of contracts as well as for the protection of our own legitimate business interests.

We generally process your databased on the following legal bases:

  • Consent, Art 6 (1) lit. a GDPR;
  • Measures prior to entering into a contract, performance of a contract pursuant to Art. 6 (1) lit. b GDPR;
  • Compliance with a legal obligation pursuant to Art. 6 (1) lit. c GDPR;
  • Protection of legitimate interests, taking into account overriding interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR.

Which security does our website provide?

The technical and organizational security measures implemented by us serve the purpose of protecting the data that you voluntarily provide us with against unconscious or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Cusp Capital continuously develops and improves security measures in line with technological developments.

Rights of data subjects

Your rights as a data subject result from the applicable data protection laws, in particular the General DataProtection Regulation (GDPR). You have the following rights, inter alia, which you may assert against the Controller:

  • Right to obtain information about processed personal data concerning your person pursuant to Art. 15 GDPR;
  • Right to rectification of your personal data pursuant to Art. 16 GDPR;
  • Right to erasure of your personal data pursuant to Art. 17 GDPR;
  • Right to restriction of processing of your personal data pursuant to Art. 18 GDPR;
  • Right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR;
  • Right to object to processing your personal data pursuant to Art. 21 GDPR;

If processing is based on consent, you have the right to withdraw your consent at any time in accordance with Art. 7 (3) GDPR, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 in conjunction with Art. 19of the German Data Protection Act (BDSG)). The supervisory authority responsible for us is the North Rhine-Westphalia State Commissioner for DataProtection and Freedom of Information, Düsseldorf, Germany.

Use of Salesforce

We use the software salesforce by salesforce.com Germany GmbH based in Germany to capture, process, review, and manage external financing requests. By means of salesforce, the information about you and the company which you have provided directly by using the form on our website or by sending an email to admin@cuspcapital.com or an employee of Cusp Capital (in particular name, email, further contact data) will be permanently stored and processed. By submitting the data, you consent to the processing of your data in accordance with this Privacy Policy as well as Art. 6 (1) lit. b DSGVO and the transfer of data to servers of salesforce.com Germany GmbH.

Use of Personio

We use the software Personio by Personio SE & Co. KG based in Germany to capture, process, review, and manage job application processes and job applicant data. By means of Personio, the information which you have provided directly by using the form on our website or by sending an email to jobs@cuspcapital.com or a employee of Cusp Capital (in particular name, email, further contact data) will be digitally stored and processed. By submitting the data, you consent to the processing of your data in accordance with this Privacy Policy as well as Art. 6 (1) lit. b DSGVO and the transfer of data to servers of Personio SE & Co. KG.

Data will be deleted 180 days upon completion of an application process.

Use of Plausible Analytics

On our website we use Plausible Analytics, OÜ Plausible Insights, Västriku tn 2, Tartu 50403, Estland, to track overall trends in the usage of our website. Plausible Analytics collects only aggregated information, which does not allow us to identify any visitor to our website. The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) lit. f DSGVO. We do not store any personal data from this tool. For more information, please refer to https://plausible.io/data-policy.

Use of Memberstack

On our website we use services provided by Memberstack Inc, 1209 Orange StreetWilmington, New Castle County, Delaware 19801 to provide a login area for our Limited Partners. Memberstack uses Cookies to identify users with credential to access certain restricted sites. The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) lit. f DSGVO on the basis of our legitimate interest in a secure and efficient provision, as well as improvement of the stability and functionality, of our website. For more information, please refer to https://www.memberstack.com/legal-old/privacy-policy.

Use of cloudworx

On our website we use services provided by cloudworx GmbH, Rupert-Mayer-Straße 44, Gebäude 64.07a81379 München, to provide a data upload functionality for financing requests. cloudworx uses a cookie - which is deleted after 1 day - to identify users during the upload process. The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) lit. f DSGVO on the basis of our legitimate interest in a secure and efficient provision, as well as improvement of the stability and functionality, of our website.

Use of Fastly

On our website we use a so-called Content Delivery Network ("CDN") of the technology service provider Fastly Inc., 475 Brannan St. #300, San Francisco, CA 94107, USA ("Fastly"). A Content Delivery Network is an online service that is used in particular to deliver large media files (such as graphics or page content) through a network of regionally distributed servers connected via the Internet. The use of Fastly's Content Delivery Network helps us to optimize the loading speeds of our website. The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) lit. f DSGVO on the basis of our legitimate interest in a secure and efficient provision, as well as improvement of the stability and functionality, of our website. For more information, please see Fastly's privacy policy at https://www.fastly.com/privacy.

Use of Cookies

Our website uses cookies to facilitate the contact form. Cookies are small text files that may contain personal date and are stored by a website on the user’s device. There are both cookies that are necessary to operate the website (the “Necessary Cookies”) and cookies that are optional (the “Optional Cookies”). You can also prevent cookie tracking in your browser settings.

Cookies are used for the following purposes: Necessary Cookies are used for the operation of the website, Optional Cookies are used to enable us to monitor website traffic and optimize your user experience, evaluate marketing channels and to analyze data to understand our visitors.

Cookies are stored for 13 months.

The legal basis for the storage of cookies is Art. 6 Para. 1 f) GDPR, as in case of Necessary Cookies we have a legitimate interest to operate the website properly and in case of OptionalCookies we have a legitimate interest to monitor and analyze the website traffic and optimize your user experience for marketing purposes.  

Contact

Should you have any questions or suggestions regarding data protection, please send us an email to the following address:

admin@cuspcapital.com

or contact us by post:

Cusp Capital Partners GmbH
Rüttenscheider Straße 62
45130 Essen
Germany  

Amendments to the Privacy Statement

We reserve the right to amend this Privacy Statement if it becomes necessary or expedient, e.g. as a result of the further development of our website and offers thereof, technical developments or due to changed legal or official requirement.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.